Vie du cabinet

Assistant administratif / de direction (H/F) - Rennes

Vous souhaitez accompagner nos clients dans le développement de leur activité et la protection de leurs innovations ? Vous êtes éventuellement à la recherche d’un contrat d’alternance ou d’un premier emploi en cabinet d’avocats ?

SPARLANN est un cabinet d’avocats spécialisé en droit de la propriété intellectuelle et droit du numérique (droit des données personnelles, contrats informatiques, commerce électronique).

Le cabinet recherche un assistant administratif / de direction (H/F) pour assurer le secrétariat courant / de direction et la bonne gestion du cabinet.

En lien avec notre assistante juridique, vos missions seront les suivantes :

Accueil physique et téléphonique ;
Assistanat de direction ;
Gestion des achats du cabinet ;
Gestion du courrier ;
Gestion des contrats divers ;
Réservation des salles de réunion ;
Organisation des déplacements professionnels des avocats (réservation train, hôtel, avion…) ;
Inscription des avocats aux formations, congrès… ;
Aide dans l’intégration des documents dans notre logiciel métiers marques DIAMS IQ (vérification et relecture des documents officiels) ;
Création de dossiers dans notre logiciel métier SECIB ;
Rédaction de courriers et transmission des correspondances aux clients ;
Suivi des dossiers judiciaires en lien avec les avocats (gestion du RPVA) ;
Réalisation et alimentation des différents outils de pilotage ;
Gestion administrative des noms de domaines ;
Envoi des avis de surveillance aux clients et relances ;
Communication (réseaux Twitter, LinkedIn, etc.) ;
Gestion de la procédure qualité au sein du cabinet (création de courrier/acte type/matrice) ;
Classement, archivage…

Et vous ?

Vos qualités rédactionnelles (courriels et courriers) et relationnelles, votre rigueur, votre autonomie et votre curiosité seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.
Vous avez le sens de l’organisation, et vous appréciez travailler en équipe.
Une bonne maîtrise des outils informatiques (pack office, internet, réseaux sociaux) et de la bureautique est essentielle.
Une bonne pratique de l'anglais serait un atout.
Discrétion et respect de la confidentialité sont requis.

Informations complémentaires :

Possibilité de contrat d’alternance ou de premier emploi
Poste basé à Rennes (35)
A pourvoir dès que possible

Vous pouvez adresser votre candidature à « sparlann@sparlann.com ».

Pour plus de renseignements, vous pouvez nous contacter au 02 23 20 29 20.